プライバシーポリシー

個人情報保護方針

SoarSocial LLC(以下「当社」といいます)は、当社が運営するセキュリティ診断サービス「CyberLoop」において、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

  • お問い合わせフォームからのご連絡時
  • セキュリティ診断サービスのお申し込み時
  • 顧問契約・業務委託契約の締結時
  • セミナー・イベントへのお申し込み時
  • 名刺交換等による情報交換時

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • 脆弱性診断サービスの提供およびサポート
  • セキュリティ顧問サービスの提供
  • インシデント対応サービスの提供
  • お問い合わせへの対応および連絡
  • サービスに関する重要なお知らせの送付
  • サービスの改善および新サービスの開発
  • 契約の履行および料金の請求
  • マーケティング調査・分析(統計データとしての利用)
  • 法令等に基づく対応

4. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。その場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 組織的安全管理措置:個人情報保護責任者の設置、取扱規程の整備
  • 人的安全管理措置:従業者への教育・研修の実施
  • 物理的安全管理措置:入退室管理、機器・媒体の盗難防止
  • 技術的安全管理措置:アクセス制御、暗号化、不正アクセス防止

7. Cookie(クッキー)の利用

当社のウェブサイトでは、サービスの向上およびアクセス解析のためにCookieを使用することがあります。Cookieの使用により取得する情報には、個人を特定する情報は含まれません。

お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当社のサービスの一部がご利用いただけなくなる可能性があります。

8. 開示・訂正・利用停止等の請求

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止を請求することができます。請求をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

9. お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

CyberLoop 個人情報お問い合わせ窓口

運営会社:SoarSocial LLC

メール:info@cyberloop.jp

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更や事業内容の変化等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日:2025年1月13日

最終改定日:2025年1月13日